Внедрение программы Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:

  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач,
  • регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

В процессе внедрения программы наши специалисты помогут Вам реализовать следующие задачи:

Работа с договорными документами

·         подготовка договора

·         согласование договора

·         контроль возврата переданных экземпляров

·         учет сопроводительных документов

·         учет срока действия

·         исполнение обязательств

·         расторжение

Управление документами

·         Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

·         Контроль исполнения

·         Электронная подпись

·         Потоковое сканирование и штрихкодирование

·         Архивное хранение и поиск

Управление процессами

·         Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения

·         Запуск процессов по шаблону

·         Иерархия и история процессов

·         Контроль процессов

·         Мониторинг и аналитика

Встроенный почтовый клиент

·         Автоматическая обработка почты

·         Хранение истории переписки

·         Привязка писем к документам

·         Контроль отправки писем

Учет и планирование рабочего времени

·         Личные и общие календари

·         Учет отсутствий сотрудников

·         Ежедневные отчеты

·         Автоматический учет трудозатрат

Проектный учет и контроль исполнения

·         Учет данных в разрезе проектов

·         Планирование и исполнение проектных задач

·         Учет трудозатрат по проектам

Организация совместной работы

·         Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

·         Бронирование помещений

·         Проведение мероприятий

·         Форум

·         Голосования

Интеграция с другими решениями 1С

·         Управление торговлей 8

·         Бухгалтерия 8

·         Зарплата и управление персоналом 8

·         Управление холдингом 8

·         Бухгалтерия государственного учреждения 8

·         Управление производственным предприятием 8

·         ERP Управление предприятием

·         ERP. Управление холдингом

Доступ с различных устройств

·         Бесплатный мобильный клиент

·         Работа на планшетах

Внедрение 1С — это сложный и ответственный процесс. От того, насколько грамотно выполнена первоначальная установка системы, зависит дальнейший результат: а именно возможность полноценного использования всего заложенного в программу потенциала.
Профессиональная автоматизация «1С:Предприятия 8» позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании. Иными словами, превратить стандартный набор функций в эффективный инструмент управления.
Компания «Интеллект-Плюс» поможет сделать этот процесс легким, быстрым и с минимальными затратами для вашего предприятия. Обратившись к нам, вы получите оперативное и профессиональное внедрение программ «1С», а также дальнейшее сопровождение вашей системы.

В рамках Проекта мы поможем вам начать работу в 1С и сделать первоначальную настройку программы, осуществить переход с версии 7.7 легко и приятно, автоматизировать склад или торговлю, вместе с Вами проанализируем Ваши бизнес-процессы и выявим слабые места.
У нас есть огромный опыт внедрений и мы сможем с помощью наших калькуляторов расчета определить стоимость стандартного типового внедрения. Для этого нужно обратиться в наш отдел продаж по телефону +7 (4742) 556-960

Для крупных предприятий или компаний со сложной структурой технология внедрения системы «1С:Предприятие 8» отличается от стандартной и состоит из следующих этапов:

1. Экспресс-диагностика и составление технического задания:

  • проводим детальное обследование вашей организации;
  • анализируем текущие задачи;
  • определяем цели внедрения;
  • составляем техническое задание.

2. Внедрение и запуск системы:

  • устанавливаем платформу на все рабочие места;
  • настраиваем программный продукт «1С:Предприятие 8» под особенности бизнес-процессов вашей компании;
  • переносим данные (если это необходимо);
  • тестируем и запускаем систему.

3. Обучение пользователей:

  • обучаем сотрудников вашей компании основным навыкам работы в программе;
  • по пожеланиям заказчика, создаем инструкции для начинающих пользователей, которые помогут как можно быстрее приступить к полноценной работе в системе.

4. Дальнейшее постпроектное сопровождение:

  • техническая и консультационная поддержка;
  • обновление и доработки программного продукта;
  • последующее развитие и совершенствование системы «1С:Предприятие 8» по пожеланиям заказчика.

Результат внедрения 1С

В результате проекта 1С вы получаете готовую к эксплуатации систему, которая позволит:

  • повысить производительность компании;
  • повысить эффективность работы персонала;
  • увеличить скорость реагирования на различные ситуации;
  • быть в курсе происходящего в компании на данный момент;
  • принимать более взвешенные управленческие решения, опираясь на достоверную и актуальную информацию;
  • оптимизировать все бизнес-процессы и многое другое.

Ресурсы компании «Интеллект-Плюс» позволяют оказать комплексную поддержку по внедрению продукта 1С любой сложности в компаниях любого размера.