Можно ли удерживать комиссию за перечисление зарплаты в другой банк?
Работодатель не вправе удерживать из заработной платы сотрудника комиссию за перечисление ему зарплаты в другой банк.
Обоснуем ответ.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ, удержания из зарплаты по инициативе работодателя могут производиться (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
• для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику в счет заработной платы;
• для погашения аванса, который был выдан в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность (и в иных случаях), но не был израсходован и своевременно возвращен;
• для возврата сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое;
• за неотработанные дни отпуска, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в котором он уже отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Работник вправе написать заявление на перечисление заработной платы в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Даже если в организации есть зарплатный проект, работник может указать в заявлении другой банк. За перевод денежных средств со счета работодателя на счет сотрудника в стороннем банке может взиматься комиссия.
При этом в трудовом законодательстве не предусмотрено удержание из заработной платы работника комиссии, взимаемой банком при перечислении заработной платы (письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1).
В соответствии с абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном объеме в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Из норм трудового законодательства следует, что возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему заработной платы, неправомерно. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Дополнительно отметим, что расходы на банковскую комиссию за перечисление зарплаты в банк, в котором обслуживается сотрудник, можно учесть в целях налогообложения прибыли на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма Минфина России от 18.01.2017 № 03-03-06/1/1916, от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590).