С 1 апреля можно применять только один формат счета-фактуры.
Но есть важное исключение
ФНС напомнила о завершении переходного периода по использованию двух форматов электронных счетов-фактур.
До 1 апреля организации могут составлять электронные счета-фактуры, используя один из форматов, приведенных в приложениях № 1 и 2 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Переходный период, в течение которого можно было выбрать тот или иной формат, закончится 1 апреля, т. к. одно из приложений (№ 2) действует до конца марта 2025 года. Поэтому с 01.04.2025 составлять электронные счета-фактуры и УПД нужно только по формату, описанному в приложении № 1.
Если налогоплательщик сформирует счет-фактуру после 1 апреля по старому формату, он нарушит требования НК РФ. А значит, у него возникнут сложности при их учете в рамках НДС.
При этом, если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. В этом случае значение будет иметь дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором ЭДО в подтверждении даты отправки. ФНС разъяснила это на своем сайте (https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16106813/).