Компенсации сотрудникам рабочих расходов не облагаются НДФЛ и взносами
Компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина от 24.12.2024 № 03-04-06/130804).
При этом под обложение не попадают расходы в пределах установленных норм (согласно ст. 217 НК для НДФЛ и п. 2 ст. 422 НК для взносов).
Минфин также отметил, что оплата работодателем услуг или товаров для сотрудников (коммунальных платежей, питания, обучения, отдыха) не считается доходом в натуральной форме, если идет не в их личных интересах. Это регулирует п. 2 ст. 211 НК.
Обратите внимание, что нормы для НДФЛ и страховых взносов могут отличаться от норм, которые предусмотрены для налога на прибыль и налога УСН.
Например, компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целях с 1 января 2024 года составляет — для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно – 2 400 руб., свыше 2 000 куб. см – 3 000 руб. Но это только для налога на прибыль (и по аналогии для УСН), а вот для НДФЛ норматива нет, компенсацию можно установить в любой сумме.